INMATH 2 — БАЗА НА ЗНАЕЊЕ ЗА КОРИСНИЧКИ ОДГОВОРИ
Верзија на текстот: 03.11.2026
Јазик: македонски

НАМЕНА И ОПФАТ

Овој текст служи како основа за робот што одговара на прашања за InMath 2. Функциите се опишани според преглед на тековниот изворен код. Текстот не е извештај од функционално тестирање и не докажува дека секоја серверска операција е достапна во секоја инсталација. Достапноста зависи и од верзијата, корисничкиот пристап, избраната фирма и внесените податоци.

А. УПАТСТВО ЗА РОБОТОТ

1. Одговарај на јазикот на корисникот. Ако не е побаран друг јазик, користи македонски.
2. Прво кажи што служи функцијата, потоа каде се наоѓа и кои чекори се потребни. Користи ги називите на опциите од програмата.
3. За кратко прашање дај краток одговор. За постапка дај нумерирани чекори. Не го повторувај целиот прирачник.
4. Разликувај фирма, зграда, влез, кат, стан, сопственик, закупец и носител на фактура. Тоа се различни поими.
5. Разликувај нацрт-пресметка, издадена фактура, уплата, исплата и сторно. Прикажан износ во нацрт не значи дека е создадена фактура или примена уплата.
6. Кога прашањето се однесува на конкретен запис, побарај го само потребниот контекст: зграда, влез, стан, месец или број на документ. Не барај лозинка или код за потврда.
7. Без пристап до тековните деловни податоци не кажувај колкав е долгот, салдото или бројот на фактури. Објасни каде корисникот може да ги види.
8. Не кажувај „зачував“, „издадена е“, „платено е“, „испратено е“ или „сторнирано е“ ако немаш потврден резултат од соодветната операција. Самата база на знаење не му дава на роботот пристап до програмата.
9. Не измислувај функции, копчиња, интеграции или правни услови. Кога нешто не е потврдено во овој текст, кажи го тоа јасно.
10. Правните панели во програмата објаснуваат на кои заведени податоци и правила се заснова постапката. Не прогласувај целосна законска или техничка усогласеност само затоа што програмата не прикажува недостатоци. За актуелно правно толкување е потребен проверен важечки правен извор.
11. Не претставувај заведена е-пошта, банкарска сметка, опомена или доказ за доставување како автоматско испраќање, банкарски трансфер или доставен документ.
12. За грешка побарај ја точната порака, екранот и периодот. Не советувај бришење податоци, повторно издавање или раскнижување како општа поправка.
13. „Обврски“ се работни задачи за зградите. „Недостатоци“ се откриени празнини или проблеми во заведените податоци и докази. „Законски задачи“ е посебна работна листа за усогласување на самата програма.
14. Не изнесувај лични податоци на други лица. За објаснување користи измислени примери.

Б. ШТО Е INMATH 2

InMath 2 е Windows програма за работа со станбени фирми и управување со згради. Во една работна средина ги поврзува зградите, нивната структура, лицата поврзани со становите, договорите, трошоците, фактурите, уплатите, исплатите и фондовите. Има и евиденции за собири, одлуки, планови, докази и недостатоци во податоците.

Основните делови на главното мени се: „Преглед“, „Објекти“, „Обврски“, „Станари“, „Стандардни ставки“, „Фактурирање“, „Излезни фактури“, „Влезни документи“, „Финансии“, „Фонд“ и „Извештаи“.

Во работниот простор на конкретна зграда се наоѓаат „Структура на зграда“, „Станари“, „Договори, собири и одлуки“, „Недостатоци“, „Стандардни ставки“, „Излезни фактури“, „Фонд“, „Добавувачи“, „Материјални документи“, „Расходни документи“ и подесувања за зградата. Дополнителниот работен простор за станбени операции содржи месечни фактури, подесувања, планови и докази, уплати/исплати, извештаи и законски статус.

В. ПОИМИ ШТО ТРЕБА ДА СЕ РАЗЛИКУВААТ

Станбена фирма: работната средина во која се водат зградите и деловните податоци.
Објект или зграда: зградата со адреса, структура, станари, документи и финансиска евиденција.
Влез: организациска целина во зградата за структура и опфат на трошоци и фактурирање.
Кат: ниво во конкретен влез.
Дел или елемент: запис во регистарот. Може да претставува посебен дел, заеднички дел или друг елемент според избраната категорија.
Стан: посебен дел што се води со број, влез, кат, површина и други податоци. Не секој елемент во регистарот е стан.
Сопственик: лице заведено како сопственик на посебен дел. За еден дел може да има повеќе сопственици.
Закупец: лице поврзано со користење на посебен дел преку закуп.
Носител на фактура: лицето определено да биде примател на фактурата за конкретен посебен дел и период. Не се подразбира дека секој сопственик или закупец автоматски е носител.
Удел: основа што може да се користи при распределба на заеднички трошоци. Уделот на делот во зградата и сопственичкиот удел на едно лице не се ист податок.
Влезен документ: документ од добавувач или друг извор за трошок на зградата.
Излезна фактура: издадена фактура кон носителот за соодветниот дел и период.
Редовен и резервен фонд: одделни категории на средства и промени, со соодветни сметки и евиденции.
Сторно: евидентирано поништување со причина и зачувување на историјата во соодветната постапка.

Г. ФУНКЦИИ НА ПРОГРАМАТА

01. НАЈАВА, РЕГИСТРАЦИЈА И ПОТВРДА НА КОРИСНИК
Корисникот се најавува со корисничко име и лозинка. На почетниот екран има регистрација за нов корисник. Регистрацијата вклучува лични и контактни податоци, корисничко име, лозинка и потврда на лозинката. Потоа се внесува код за потврда испратен на наведената е-пошта.
Програмата проверува задолжителни полиња, совпаѓање на лозинките и формат на е-пошта. Во тековниот интерфејс правилото за нова лозинка бара најмалку осум знаци, голема буква, мала буква и број.
Роботот може да објасни како се внесува кодот во програмата, но не треба да го бара кодот во разговорот. Во прегледаните екрани не е потврдена посебна постапка „Заборавена лозинка“.

02. ИЗБОР, КРЕИРАЊЕ И ПРОМЕНА НА ФИРМА
По најавата се прикажуваат достапните InMath фирми. Корисникот избира фирма и ја отвора нејзината работна средина. Достапно е освежување на листата на конекции и креирање станбена фирма со називи, идентификациски и адресни податоци.
Кога работи со повеќе фирми, корисникот треба да ја провери активната фирма пред внесување или промена. Промената на фирма го менува контекстот во кој се читаат и зачувуваат деловните податоци.
Ако нема прикажана фирма, прво се проверуваат листата и пристапот. Тоа само по себе не е доказ дека фирмата е избришана.

03. КОРИСНИЧКИ ПРОФИЛ, ЈАЗИК И ПРИКАЗ
Во корисничкиот профил се уредуваат профилна слика, име, презиме, телефон, е-пошта, корисничко име и лозинка. Има избор на јазик и освежување на текстовите во интерфејсот.
Понудени јазици се македонски, албански, турски, англиски, германски, италијански, француски, руски, шпански, српски, грчки, кинески и арапски. За арапски е предвиден приказ од десно кон лево. Понуден јазик не е гаранција дека секој текст во секој екран е целосно преведен.
Изгледот ја следи системската тема. Роботот не треба да опишува посебен рачен избор на тема ако таква опција не е видлива во конкретната верзија.

04. ПОДЕСУВАЊА НА ФИРМАТА
Подесувањата на фирмата содржат општи, контактни и идентификациски податоци: краток и целосен назив, адреса, број, држава, град, телефон, е-пошта и идентификациски броеви.
Во истата област се дефинираат обврски за зградите. Подесувањата на фирмата и подесувањата на една зграда се различни целини.

05. ПОЧЕТЕН ПРЕГЛЕД
„Преглед“ дава збирна слика за активните објекти, активните станари, неплатените фактури, состојбата на фондот и стандардните ставки. Показателите служат за ориентација и отворање на соодветните области.
За конкретен долг или уплата се проверува деталната евиденција. Роботот не треба да извлекува состојба на одделен стан само од вкупниот показател на фирмата.

06. РЕГИСТАР НА ОБЈЕКТИ
Во „Објекти“ се додаваат и уредуваат згради и се отвора нивниот работен простор. Основните податоци вклучуваат адреса, број на зграда, држава, град, катови, година на градба и лице за контакт со телефон и е-пошта.
Има пребарување и избор на објект. Од картичката и поврзаните команди се пристапува до деталите, структурата, сметките и другите евиденции на зградата. Пред зачувување се проверуваат задолжителните податоци и валидноста на внесот.
Картичките на зградите имаат и показатели за структурата и откриените недостатоци. Деталниот список се отвора во зградата → „Недостатоци“. Прикажаниот датум на вчитување и известувањето дека е потребно освежување се важни: стар приказ не треба да се толкува како потврдена тековна состојба.
Постои и команда за отстранување објект со потврда. Роботот не треба да ја препорачува како начин за исправка на поединечен трошок или погрешна фактура.

07. ВЛЕЗОВИ И КАТОВИ
Во „Структура на зграда“ се организираат влезовите и катовите. За влез се внесуваат ознака, необврзувачки назив и адресен суфикс, редослед и дали е главен.
Влезовите може да се додаваат, уредуваат и архивираат според условите што ги проверува програмата. Не се дозволува истата ознака за два активни влеза во истата зграда. Архивирањето може да биде одбиено ако влезот сè уште има поврзана активна структура.
За катовите се користи избрана политика на нумерација, вклучително и означување на приземјето. Има додавање катови и ограничено бришење празен краен кат. Бројот на катови во основните податоци не ја заменува деталната распределба на катови по влезови.

08. ДЕЛОВИ, ЕЛЕМЕНТИ И ТЕХНИЧКИ РЕГИСТАР
Регистарот ги чува деловите и елементите со вид, подвид, правна категорија, број или ознака, влез, кат, позиција, површина, начин на користење и забелешка.
Се внесуваат имотен лист, катастарска општина, парцела или објект и докази поврзани со уделот. Интерфејсот прикажува и автоматски удел во зградата. Каде што е применливо, се поврзуваат припадност кон посебен дел и посебните делови што користат заеднички елемент.
Има додавање, уредување, архивирање, пребарување и ограничување на приказот по зграда, влез или кат. Програмата проверува дупликати според вид, влез и број на активниот дел.
Техничката проверка содржи статус, датум, лице што проверило и документ или извор. Заведен статус е евиденција на проверката, а не автоматски извршен теренски преглед од програмата.

09. СОПСТВЕНИЦИ, СОСОПСТВЕНИЦИ И КОРИСНИЦИ
За посебен дел се додаваат лица со соодветна улога и контактни и идентификациски податоци. Може да се водат повеќе сопственици и нивните односи со делот, со периоди на важност и историја.
Во деталите се гледаат поврзаните лица, а приказот на историја помага да се разликуваат сегашните од претходните односи. Во главното мени има и преглед „Станари“ со пребарување и операции за внес, уредување и активност на записи.
Промена на сопственик, промена на закупец и промена на носител на фактура се различни постапки. Не треба да се мешаат само затоа што се однесуваат на ист стан.

10. ЗАКУПИ И ДОГОВОРИ ЗА ЗАКУП
Во регистарот на делот прво се додава лице со улога „Закупец“, па се поврзува договор за закуп. Се водат број на договор, почеток и крај, поврзан документ или архивска референца, општинска референца и забелешка.
Во „Договори, собири и одлуки“ постои и посебен вид „Договор за закуп“. Треба да се разликува документот од временската врска на закупецот со станот и од определувањето носител на фактура.
Истечен закуп или неусогласени датуми може да влијаат врз изборот на носител за одреден месец. Роботот треба да го праша корисникот за месецот, а не само кое лице живее таму денес.

11. НОСИТЕЛ НА ФАКТУРА
„Постави носител на фактура“ го определува примателот за посебниот дел со соодветен период на важност. Носителот може да биде сопственик или закупец ако се исполнети условите за таа врска.
Тековниот преглед за фактурирање го проверува единствениот носител според крајот на избраниот месец. Ако нема единствен важечки носител, се прикажува проблем и треба да се коригираат лицето, врската или датумите.
Кога фактурата е веќе издадена, зачуваниот примател на фактурата е меродавен за нејзиниот приказ. Подоцнежна промена на носител не значи автоматска промена на веќе издадената фактура.

12. ДОГОВОР ЗА УПРАВУВАЊЕ И ЗАЕМНИ ОДНОСИ
Во „Договори, собири и одлуки“ се водат договори за управување и договори за заемни односи. Се внесуваат број, наслов, датуми, опфат, клаузули, учесници, потписници и докази.
За договорите постојат зачувување нацрт, потврдување со докази, анекс или измена, историја на верзии и извоз на зачуван документ. Каде што е применливо се заведува раскинување со причина и документ за примопредавање.
„Зачувај нацрт“ не е исто со „Потврди со докази“. Во подесувањата за пресметка се избира потврден договор за управување на конкретната зграда.

13. СОБИРИ, ЗАПИСНИЦИ, ОДЛУКИ И ГЛАСАЊЕ
Во истиот модул се заведуваат „Собир и записник“ и „Одлука и гласање“. Се внесуваат предмет, датуми, место и час, претседавач, записничар, начин на одржување, докази за објавување и доставување и потребната правна основа.
Се додаваат учесници со својство, поврзано лице или дел, глас „За“, „Против“ или „Воздржан“, доказ за потпис и овластување. Предвидени се физичко присуство, далечински собир и писмена изјава.
Програмата ја евидентира постапката и проверува внесени услови. Самото избирање „далечински“ не организира видеоповик, а внесениот глас не е автоматски електронски потпис.

14. ПРИЛОЗИ, ПОТВРДУВАЊЕ И ИСТОРИЈА НА ДОКУМЕНТИ
Договорите и другите структурирани записи може да имаат приложени докази. Потврдувањето проверува задолжителни податоци за конкретниот вид запис. Некои референци се незадолжителни во нацрт или според конкретната форма.
Историјата на верзии овозможува следење на зачуваните промени. За измена на потврден запис се користи соодветна постапка за анекс или следна фаза. Извозот на договор се однесува на зачуваната верзија; незачувани измени не треба да се претставуваат како потврден документ.
Роботот не треба да тврди дека прикачувањето скениран документ создава квалификуван електронски потпис.

15. ОБВРСКИ ЗА ЗГРАДИТЕ
Во подесувањата на фирмата се креира обврска со назив, опис и незадолжителен рок. Формата ја опишува новата обврска како доделена на сите згради во фирмата.
Во „Обврски“ се гледаат обврските и зградите според статус: нераспределени, почнати, завршени и ослободени. За конкретна зграда има постапки за започнување, завршување или ослободување. Збирните броеви помагаат да се следи напредокот.
Ослободување во оваа евиденција е статус на работната обврска. Не значи автоматско законско ослободување од финансиска или друга обврска.

16. НЕДОСТАТОЦИ И КОРЕКЦИИ
„Недостатоци“ ја анализира заведената состојба на зградата: податоци за структурата и лицата, сметки, договори, трошоци и потребни докази. Прикажува дел или документ, опис на недостатокот, правна основа и место за внес или корекција.
Има пребарување, вкупен број и освежување. Корекциите може да се прават преку вграден уредувач или отворање на соодветната форма, зависно од проблемот. По зачувување се освежува состојбата.
Списокот покажува што е откриено според применетите проверки. Празен список не докажува дека зградата е целосно законски и технички усогласена. Исто така, не секој прикажан недостаток автоматски го блокира фактурирањето.

17. СТАНДАРДНИ СТАВКИ
„Стандардни ставки“ е каталог на ставки што се користат во фактурите. Ставката има назив, износ, ДДВ и определување на што се однесува износот. Ставките може да се поврзат со згради, да се уредуваат и да се активираат или архивираат преку соодветните команди.
Постојат две важни значења на износот: „По стан/фактура“ и „За целиот влез“. На пример, 120 MKD по стан значи 120 MKD за секој стан. Износ од 120 MKD за целиот влез се распределува меѓу неговите станови.
Кога ставката користи влезен документ, документот е изворот на трошокот. Трајното додавање ставка за зградата важи и во следните месеци. Исклучувањето во фактурирањето може да важи само за избраниот влез и месец.

18. ФАКТУРИРАЊЕ ПО МЕСЕЦ И ВЛЕЗ
Во „Фактурирање“ се избира месец, се пребарува влез или зграда и се отвораат деталите за избраниот влез. Прикажани се становите со носители, зачувани фактури или нацрт-пресметки, стандардните ставки и еднократните трошоци.
За влезот се избира распределување рамномерно по посебен дел или по удел. Во другите структурирани екрани за трошоци постои и распределба по m²; роботот треба да го разликува конкретниот екран.
Корисникот ги проверува трошоците, опфатот, износите и носителите, па ја користи командата „Креирај фактури“. При недостасувачки задолжителен документ се нуди решавање на проблемот со мапирање или исклучување на ставката за месецот.
Програмата проверува постојни фактури за периодот и ги создава преостанатите. Ако открие повеќе фактури за ист стан и месец или разлика меѓу нацртот и серверската пресметка, може да ја запре постапката за проверка.

19. НАЦРТ-ПРЕСМЕТКА И ЗАОКРУЖУВАЊЕ
Нацртот покажува како би се распределиле трошоците пред издавање. Заедничките ставки се распределуваат според избраната основа, а личните ставки се додаваат само на соодветниот стан.
Во тековниот нацрт износите се распределуваат во денари и дени со зачувување на распределениот износ по ставка. Потоа може да се додаде прикажана ставка за заокружување на цел денар нагоре. Кај рамномерна распределба заедничкиот вкупен износ се усогласува на ист цел денар; кај распределба по удел заокружувањето се применува на износот на секој стан. Личните ставки имаат и своја завршна корекција за заокружување.
Затоа мала разлика во однос на проста поделба со калкулатор може да потекнува од посебната ставка за заокружување. За веќе издадена фактура се проверуваат нејзините зачувани ставки. Тековниот нацрт за еднократни и лични трошоци бара MKD.

20. МАПИРАЊЕ ВЛЕЗЕН ДОКУМЕНТ НА СТАНДАРДНА СТАВКА
За ставка што бара документ се избира соодветен влезен документ за избраниот период и опфат. Има избор на постоен документ, внес на нов документ и откачување на врската каде што е понудено.
Зачуван документ и успешно мапиран документ се две различни состојби. Ако програмата каже дека автоматското мапирање не е потврдено, прво се проверува постојниот документ и врската пред повторен внес.
„Исклучи за месецот“ ја исклучува конкретната ставка од тој месечен опфат. Тоа не е исто со трајно отстранување од каталогот.

21. ЕДНОКРАТНИ ТРОШОЦИ
Во фактурирањето може да се внесе трошок што важи за конкретен месец и опфат, на пример поправка на осветлување. Се внесуваат добавувач, опис, број и датум на документ, доспевање, износ и ДДВ. Референцата до оригиналот во оваа форма е означена како незадолжителна.
За подетален документ се уредуваат ставки со количина, цена и ДДВ и износи за распределба. Постојат уредување и отстранување со потврда.
Командата за бришење во овој дел може да го отстрани целиот расходен документ и неговите распределби и за други влезови или месеци. Роботот треба јасно да го објасни опфатот пред да ја препорача.

22. ЛИЧНИ СТАВКИ ЗА ОДРЕДЕН СТАН
Во деталите за избран стан и фактура се разгледуваат заедничките и личните ставки. Лична ставка се поврзува со конкретен стан и не се распределува на останатите станови.
Пример е трошок што се наплатува само на еден стан според соодветната основа. Во внесот се чуваат изворниот трошок и податоците за документот. Лична ставка не значи приватна забелешка; таа влијае врз износот во пресметката.

23. МЕСЕЧНИ СЕРИИ НА ФАКТУРИ
Работниот простор за станбени операции има „Месечни фактури“. Се задава период и опфат, се користи „Пресметај и прегледај“, па „Издај ги преостанатите фактури“.
Овој преглед може да прикаже и претходни неплатени обврски и состојба на резервниот фонд со пресечен датум. Предвидени се печатење серија, извоз на серија во PDF и сторнирање избрана фактура со причина.
Овој екран и главниот екран „Фактурирање“ имаат различни команди. Роботот треба да го користи називот што го гледа корисникот и да не меша чекори од двата екрана.

24. ИЗЛЕЗНИ ФАКТУРИ И НИВНИ СТАВКИ
„Излезни фактури“ ги прикажува издадените документи со избор на зграда и период и деталите на избраната фактура. Се гледаат примателот, датумот, износите, статусот и ставките.
Во соодветните екрани има додавање или уредување фактурна ставка со избор на ставка, количина, цена и ДДВ, според ограничувањата на документот. Програмата ги проверува вредностите пред зачувување.
За поништување се користи постапка со задолжителна причина. Во општиот преглед прокнижена фактура не може да се архивира пред соодветно раскнижување. За конкретна корекција прво се проверуваат статусот и постојните уплати.

25. ПЕЧАТЕЊЕ И PDF НА ФАКТУРИ
За избрана фактура се отвора прозорец за печатење со преглед и команда за печатење или PDF. За месечна серија се избира печатач и број копии. Извозот на серија PDF го користи системскиот печатач „Microsoft Print to PDF“.
Печатењето на фактурите е реализирано преку директно цртање на текст и линии на печатарската површина. Прегледот во прозорецот е одделен од самата команда за печатење.
Испратена задача до печатач не докажува дека физички излегла хартија. PDF извоз не е автоматско испраќање по е-пошта. Општите команди за печатење финансии, фонд и збирен извештај во главниот модул се привремено исклучени во прегледаниот код.

26. ДОБАВУВАЧИ
Во работниот простор на зградата, „Добавувачи“ чува тип, назив или име, даночен број, адреса, контакт лице, телефон, е-пошта, банкарска сметка и забелешка.
За избран добавувач се гледаат поврзаните документи и евидентираните исплати. Има и рекапитулар по клиенти со број на документи и вкупен износ. Податоците се користат при внес на материјални и расходни документи.
Заведена сметка на добавувач не значи дека е извршен банкарски трансфер кон него.

27. МАТЕРИЈАЛНИ ДОКУМЕНТИ И АРТИКЛИ
„Материјални документи“ евидентира прием со добавувач, документ, датуми и детални артикли. Секоја ставка има артикл, количина, набавна цена и ДДВ. Се пресметуваат основа, ДДВ и вкупен износ.
Артиклите се пребаруваат и се избираат од листа. За нов артикл се внесуваат назив, шифра, добавувачка шифра, единица, баркод, набавна цена со ДДВ и даночен процент. Во полето за шифра F3 внесува следна слободна шифра. F9 ја повикува регистрацијата или зачувувањето на материјалниот документ.
Постои уредување постоен документ. Пред регистрација се проверуваат добавувачот, ставките, количините и датумите. Овој модул не треба да се опишува како целосен магацински или фискален систем без дополнителна потврда.

28. РАСХОДНИ ДОКУМЕНТИ И РАСПРЕДЕЛБА НА ТРОШОЦИ
„Расходни документи“ ги чува трошоците на зградата со добавувач, број, датум, период на услуга, доспевање, опис, износ, данок, валута и референца до изворниот документ. Може да се поврзе стандардна ставка.
Во структурираниот работен простор се водат и деталните ставки и распределби по период, фонд и опфат. Начинот на распределба може да биде по удел, по m² или еднакво по посебен дел според конкретната форма и основа. При избор на заеднички дел важни се вистинските корисници на тој дел.
Внесен трошок, распределен трошок, исплатен трошок и фактуриран трошок се различни состојби. Трошок што е платен од резервниот фонд не треба да се објаснува како автоматски нова месечна наплата за истиот трошок.

29. СМЕТКИ НА ЗГРАДАТА И ОДДЕЛНИ ФОНДОВИ
За зградата се водат банкарски сметки со банка, број, вид и забелешка. Има внес и уредување домашна или девизна сметка и определување намена „Редовен фонд“ или „Резервен фонд“.
Одделните намени се важни за фактурите и за евиденцијата на уплатите и исплатите. При проблем со фактурирање се проверува дали се внесени соодветните одделни фондовски сметки.
Регистрирањето сметка не поврзува автоматски електронско банкарство. Редовниот и резервниот фонд не треба да се мешаат при објаснување салдо или плаќање.

30. ФИНАНСИИ И КНИЖЕЊЕ УПЛАТИ
„Финансии“ ги прикажува евидентираните уплати со филтри и сортирање. За книжење се пребарува неплатена фактура, се избира документот и се внесуваат износ, датум и број на извод и другите потребни податоци.
Постојат операции за раскнижување поединечна уплата и книжења од извод за конкретен објект. Раскнижување на извод може да опфати повеќе записи, па мора да се проверат бројот, датумот, зградата и наведениот опфат.
Евидентирање уплата во програмата значи внес на финансиската промена. Тоа не врши повлекување пари од банкарска сметка и не е доказ за банкарска уплата без соодветниот изворен документ.

31. УПЛАТИ И ИСПЛАТИ ПО ФОНД
Во „Уплати / исплати“ се избира уплата по фактура, исплата по влезен документ, сторнирање уплата или сторнирање исплата. Се внесуваат датум, износ во MKD, редовна или резервна сметка, единствена банкарска референца и број на извод.
За уплата се избира фактура. За исплата се избира влезен документ и намена. За резервниот фонд се водат дополнителни податоци за намена, одлука, план и докази според конкретната операција.
За сторно се избира постоен запис и се внесува причина. Уплата од станар и исплата кон добавувач се различни насоки на движење на средствата.

32. ПРЕГЛЕД НА ФОНД
„Фонд“ прикажува состојби и промени за објектите. Во соодветните екрани има евидентирање расход со датум, документ, намена, износ и забелешка. Деталните промени се проверуваат според избраната зграда и фонд.
Покрај салдото, за објаснување на состојбата треба да се разгледаат задолжувањата, уплатите, исплатите и сторнираните записи. Износ на издадена фактура не значи дека средствата се веќе на сметката.

33. ПОДЕСУВАЊА ЗА ПРЕСМЕТКА НА ЗГРАДАТА
Овие подесувања содржат податоци за издавачот на фактура, потврден договор за управување, договорен рок за плаќање и точна клаузула, година и вид на градба и податоци за реконструкција.
За резервниот фонд се водат договорена стапка по m² и врски со одлука и план. Во интерфејсот вредност 0 кај стапката е означена како користење на законскиот минимум според имплементираната пресметка; роботот не треба да измислува конкретна актуелна законска стапка.
Се водат број, важност и доказ за лиценца на управителот, рок за чување записи и основа за обработка на лични податоци. Договорните месечни ставки имаат услуга, износ за опфатот, категорија, распределба, влез, договор и клаузула.
Во тековниот главен тек за фактурирање по влез е наведено дека без внесен рок доспевањето е на датумот на издавање. Тоа е однесување на програмата и не треба да се претставува како општо правно толкување.

34. ПЛАНОВИ ЗА ОДРЖУВАЊЕ
Во „Планови и докази“ се заведува план со основни податоци, период, документ и правна основа. Планот содржи мерки или работи со рок, проценети средства, редовен или резервен фонд, одговорно лице или изведувач и статус.
Статусот на мерката може да биде планирано, во тек или извршено. За извршување се заведува доказ. Мерките може да се додаваат и отстрануваат во соодветната фаза на уредување.
Планот може да се поврзе со други постапки, како исплата од резервен фонд. Планирана работа не значи дека е извршена или платена.

35. ПОНУДИ И ДОГОВОРИ СО ИЗВЕДУВАЧИ
Се заведуваат понуди со добавувач, износ, важност и спецификација. Договорот со трето лице содржи изведувач, период, работи, динамика, критериум за избор, гаранција и поврзани одлуки и понуди.
Постојат полиња за договорен број понудувачи, клаузула за прибирање понуди и доказ за заеднички избор со претставниците. Бројот на потребни понуди не треба да се прогласува за ист во секој случај без проверка на договорот и применливата основа.
Заведена понуда не е испратена нарачка. Заведен договор не значи дека добавувачот автоматски го примил.

36. ОСИГУРУВАЊЕ
Се евидентира осигурителна полиса со осигурител, почеток и крај на покритие, ризици, осигурени делови или сума, премија и придружни докази.
Евиденцијата овозможува следење на податоците за полисата. Не склучува осигурување и не врши автоматска уплата на премија.

37. ОПОМЕНИ И ПОСТАПКИ ЗА ДОЛГ
Се заведуваат неплатена фактура, посебен дел, категорија на долг, датум на писмена опомена, прием, докази за доставување и електронска опомена. Се следат фази за писмена опомена, нотарска постапка и известен инспектор со соодветни референци.
Во оваа форма дополнителниот надоместок за опомена е означен дека мора да биде 0. Роботот не треба да советува внес на произволна такса или камата.
Евидентирана опомена, нотарски предмет или известување не докажува дека програмата автоматски испратила документ или повела постапка пред надлежен орган.

38. ПРОМЕНА НА СОПСТВЕНИК И ПРЕТХОДНИ ОБВРСКИ
Посебниот запис за промена на сопственик поврзува посебен дел, стар и нов сопственик, потврда за неплатени обврски и писмена согласност и доказ за преземање претходни обврски, кога тоа е применливо.
Овој запис ја документира промената. Треба одделно да се проверат врските на лицата со станот и важноста на носителот на фактура. Не треба да се ветува автоматски пренос на секој стар долг врз новото лице.

39. ИЗВЕСТУВАЊА ДО ОРГАНИ И ПРИСТАП ДО ПОДАТОЦИ
Во „Планови и докази“ се заведуваат известување до општина или друг надлежен орган, доставени записи и промени и доказ за прием или архивски број.
За пристап до лични податоци се заведуваат барател или овластено лице, намена, опфат и рок за чување на доказот. Ова е евиденција на пристапот, а не потврда дека програмата автоматски го одобрила секое барање.
Извоз на податоци и доказ за нивно доставување се одделни чекори.

40. ИЗВЕШТАИ, ИЗВОЗ И ПРИМОПРЕДАВАЊЕ
Главното „Извештаи“ дава збирни показатели за задолжено, наплатено, салдо, фактурни ставки и уплати. Деталниот работен простор овозможува избор на период и извоз на проверлив HTML извештај или податоци во JSON.
Деталниот извоз опфаќа задолжувања, уплати, исплати, влезни документи, структура, договори, планови и историја според достапните податоци. HTML е за преглед, а JSON е структуриран извоз на евиденцијата.
Посебно се заведува месечен, годишен или завршен финансиски извештај со период, доказ и датум на доставување или примопредавање, наследник и доказ за пренос на средства.
Извоз на извештај не докажува дека е доставен, примен или дека парите се префрлени. JSON извештајот не треба да се претставува како целосна резервна копија со автоматско враќање на базата.

41. ЗАКОНСКИ СТАТУС
Во „Законски статус“ командата „Провери ја зградата“ прикажува кои податоци и докази се заведени и што недостига. За недостасувачки ставки има врски кон соодветното место за дополнување.
Овој преглед ја користи заведената состојба. Не е независен инспекциски записник, правно мислење или технички атест. При проблем со издавање фактури треба да се разликуваат конкретните блокирачки услови од останатите недостатоци за корекција.

42. ТИКЕТИ ЗА ПОДДРШКА
„Тикети за поддршка“ служи за прашања, проблеми и предлози. Нов тикет содржи наслов, опис, категорија и приоритет: низок, нормален или висок.
Се избира постоен тикет за преглед на разговорот и одговорите. Може да се испрати дополнителна порака. Има освежување и приказ на нови пораки.
За пријавување проблем корисно е да се наведат екранот, точната порака, периодот и чекорите до проблемот. Не треба да се праќа лозинка или непотребни лични податоци. Роботот не треба да вети рок за одговор што не е наведен во услугата за поддршка.

43. АЖУРИРАЊЕ НА ПРОГРАМАТА
Програмата има проверка на достапно ажурирање во контекстот на избор на фирма и приказ на нова верзија кога е пронајдена. Има посебна компонента за ажурирање.
Роботот може да го упати корисникот кон прикажаното известување. Не треба да тврди дека е инсталирана најновата верзија без проверена верзија и резултат од ажурирањето.

44. РАБОТНА ЛИСТА „ЗАКОНСКИ ЗАДАЧИ“
Постои посебен прозорец со план за усогласување на InMath 2. Прикажува што останува за изработка, што е завршено и што е означено за отстранување. Има филтри, освежување и отворање на JSON листата.
Ова е работна листа за развој и усогласување на програмата. Не е исто со обврските на зградите и не е доказ дека секоја планирана функција веќе е реализирана. Роботот не треба да претвора ставка „Останува за изработка“ во постојна корисничка можност.

45. ПРАШАЈ ГО РУТИ И КОНТРОЛИРАНИ ОПЕРАЦИИ
Најдолу во главното мени е „Прашај го Рути“. Enter испраќа прашање, Shift+Enter додава нов ред. „Прекини“ го прекинува чекањето. „Нов разговор“ го чисти разговорот, освен ако има финансиска постапка со непотврден исход.
Рути користи локално упатство и локален каталог на дозволени функции, вклучени со програмата. Одговорите се генерираат преку постојната серверска ВИ сметка. Кон ВИ одат прашањето, ограничена историја и каталогот на згради и влезови; деталните деловни резултати се прикажуваат локално. За нив програмата го користи авторизираниот пристап на најавениот корисник во активната фирма. Рути не добива произволен SQL или можност да избере друга фирма.
Достапни операции: вкупно важечки приматели на фактури и активни посебни делови, независно од долг; должници со збирен долг строго над праг; станови без уплата и делумно платени за месец; картичка со фактури и уплати на единствен стан; задолжено, уплатено и преостанато по избраните фактури; тековно салдо на редовен и резервен фонд; делови без единствен важечки носител; список на згради; врски за отворање на постојни форми.
За „колку станари имаме вкупно“ и „приматели на фактури“ се користи директното броење на носители, стандардно во сите достапни згради на фирмата со важност денес. Не се користи броењето должници за вкупната евиденција. За „колку станари должат над 10000“ се избира групирање по носител на фактура, за „колку станови“ по посебен дел, а за „колку фактури“ по фактура. Недостасувачки идентитет се означува и не се претставува како потврден број на единствени лица. Не се врши дедупликација само според име.
Прашање за март 2026 го избира месецот на задолжување 2026-03. Состојбата на уплатите е денешна, а не реконструкција заклучно со 31.03.2026. Историски пресечен датум засега не е поддржан. Нулта уплата, делумно платено и активен дел без фактура се одделни категории. Недостиг на фактура не значи долг.
Броевите се пресметуваат со децимални износи од фактурите и активните уплати, со исклучени сторна. Листите имаат страници од по 25 записи без да се намалува целосниот број. Може да се отвори соодветен стан или фактура. Резултатот прикажува фирма, опфат, месец и датум на читање. Финансиската правна основа се прикажува од изворниот извештај.
За книжење уплата Рути подготвува точен предлог со зграда, фактура, износ, датум, фонд, број на извод и единствена банкарска референца. За сторно подготвува предлог со фактура и причина; активни уплати или книжење го спречуваат сторното. Во двата случаи задолжителен е одделен преглед и корисничко потврдување во програмата. Програмата повторно ја проверува состојбата пред извршување. Рути не смее да тврди дека подготвен предлог е извршена промена.
За месечна серија се подготвува врска до истото постојно фактурирање со избраниот месец и влез. Таму се проверуваат износите и се потврдува со „Креирај фактури“; нема паралелна пресметка за ВИ.
При непотврден исход од финансиска промена се користи „Провери исход“. Нема автоматски повторни запишувања, а друга финансиска постапка преку Рути е блокирана додека претходниот исход е неразјаснет. Прекинот на чекањето не гарантира прекин на веќе прифатено серверско барање.
Разговорот и резултатите се во меморијата на работната средина. Одделно се води локален дневник со вид на операција, време и број на редови, без текст на прашања, лични податоци или клучеви. Финансиските промени ја користат и постојната серверска историја.

Д. ПРЕПОРАЧАН РЕДОСЛЕД ЗА РАБОТА

Почетна поставеност:
1. Најавете се и отворете ја точната фирма.
2. Проверете ги податоците за фирмата и создадете ја зградата.
3. Внесете влезови, катови, станови и останати делови или елементи.
4. Внесете сопственици, сосопственици и закупци, со соодветни периоди и документи.
5. Поставете единствен носител на фактура за секој посебен дел и потребниот период.
6. Внесете ги одделните сметки за редовен и резервен фонд.
7. Заведете ги договорите, плановите и другите применливи докази. Проверете ги подесувањата за издавач, пресметка и доспевање.
8. Додајте стандардни ставки и изворни трошоци.
9. Прегледајте „Недостатоци“ и конкретните услови за фактурирање.

Месечна работа:
1. Изберете месец и влез во „Фактурирање“.
2. Проверете ги носителите за тој период.
3. Проверете кои стандардни ставки се вклучени и дали имаат потребни документи.
4. Внесете ги еднократните и личните трошоци.
5. Проверете ги распределбата, нацрт-износите и заокружувањето.
6. Креирајте ги фактурите и проверете го прикажаниот резултат.
7. Отворете фактура или серија за печатење или PDF.
8. Заведувајте уплати и исплати според реалните банкарски промени и документи.
9. Прегледајте ги салдата и извештаите за истиот период и опфат.

Ѓ. ЧЕСТИ ПРАШАЊА И ГОТОВИ ПРИМЕРИ ЗА ОДГОВОР

Прашање: За што служи InMath 2?
Одговор: InMath 2 служи за управување со згради и станбени фирми. Во него се водат станови, сопственици и закупци, договори, трошоци, фактури, уплати, исплати и фондови, како и потребните евиденции и докази.

Прашање: Како да додадам зграда?
Одговор: Отворете „Објекти“ и изберете „Нов објект“. Внесете ги адресата и останатите побарани податоци и зачувајте. Потоа отворете ја зградата за да ги уредите влезовите, катовите и становите.

Прашање: Може ли зградата да има повеќе влезови?
Одговор: Да. Во „Структура на зграда“ додајте ги влезовите со различни ознаки и поставете кој е главен. За секој влез организирајте ги катовите и деловите.

Прашање: Станот го има во регистарот, но нема сопственик. Што да направам?
Одговор: Изберете го станот во структурата и во „Сопственици и корисници“ додајте го лицето со улога „Сопственик“. Потоа проверете го и носителот на фактура; внесен сопственик не значи автоматски определен носител за секој месец.

Прашање: Може ли да има повеќе сопственици?
Одговор: Да. За истиот посебен дел се заведуваат повеќе сопственици со соодветните податоци и периоди. За фактурирањето треба да има единствен важечки носител за потребниот период.

Прашање: Може ли фактурата да гласи на закупец?
Одговор: Да, ако закупецот е правилно заведен и се исполнети условите за неговото поставување како носител. Проверете го договорот за закуп, датумите и „Постави носител на фактура“ за конкретниот стан и месец.

Прашање: Зошто пишува „Нема единствен носител“?
Одговор: За избраниот период програмата не наоѓа точно еден важечки носител за станот. Проверете ги лицето и датумите во евиденцијата за носители, а ако е закупец и важноста на закупот. За кој стан и месец се појавува пораката?

Прашање: Ако го сменам сопственикот, дали се менуваат старите фактури?
Одговор: Веќе издадената фактура го прикажува зачуваниот примател. Промената на сопственик или носител важи според заведените периоди и не треба да се очекува автоматско препишување на старите фактури.

Прашање: Што е разликата меѓу стандардна и еднократна ставка?
Одговор: Стандардната ставка е предвидена за повторна употреба и може трајно да важи за зградата. Еднократниот трошок се внесува за конкретен документ, период и опфат, на пример една поправка.

Прашање: Внесов 120 денари, зошто не се делат на становите?
Одговор: Проверете дали износот на ставката е зададен „По стан/фактура“ или „За целиот влез“. Во првиот случај секој стан добива 120 денари; во вториот 120 денари се распределуваат меѓу становите. Проверете и дали износот доаѓа од поврзан влезен документ.

Прашање: Може ли трошок да се наплати само на еден стан?
Одговор: Да. Користете лична ставка за конкретниот стан. Таа се додава само на неговата пресметка и не се дели на другите станови.

Прашање: Како да исклучам ставка само овој месец?
Одговор: Во „Фактурирање“ изберете ги месецот и влезот и исклучете ја ставката преку нејзината команда за месецот. Тоа е различно од трајно отстранување на стандардната ставка.

Прашање: Зошто не можам да креирам фактури?
Одговор: Проверете ја точната порака. Чести причини се задолжителна ставка без мапиран документ, неважечки или повеќе носители за стан, недостасувачки одделни фондовски сметки или проблем во пресметката. Кажете ми ја пораката, влезот и месецот за да ве упатам на соодветната корекција.

Прашање: Дали секој недостаток го блокира фактурирањето?
Одговор: Не секој недостаток автоматски ја блокира постапката. Проверете ги конкретните услови што ги наведува фактурирањето. Останатите недостатоци се прикажуваат за дополнување и корекција.

Прашање: Што значи „Недостига документ“?
Одговор: Активна ставка бара изворен документ за избраниот месец, а врската недостига. Изберете соодветен постоен документ, внесете нов и проверете го мапирањето или исклучете ја ставката за тој месец ако не треба да се наплати.

Прашање: Документот е зачуван, дали треба пак да го внесам?
Одговор: Прво проверете дали постои во документите и дали е поврзан со точната ставка и месец. Зачувувањето и мапирањето се одделни чекори. Ако само врската не успеала, повторен внес може да создаде непотребен дупликат.

Прашање: Зошто фактурата е заокружена нагоре?
Одговор: Во тековната нацрт-пресметка има заокружување на цел денар нагоре, прикажано како посебна ставка. Проверете ги распределбата и ставките за заокружување. За веќе издадена фактура меродавни се нејзините зачувани ставки.

Прашање: Ако повторно притиснам „Креирај фактури“, дали ќе се дуплираат?
Одговор: Програмата проверува постојни фактури за избраниот влез и месец и предвидува создавање на преостанатите. Ако добиете грешка или прекин, прво проверете ги зачуваните фактури и резултатот пред повторен обид.

Прашање: Како да внесам трошок за поправка?
Одговор: Во „Фактурирање“ изберете го месецот и влезот и додајте еднократен трошок со добавувач, опис, документ и износ. Ако трошокот се однесува само на еден стан, употребете лична ставка. Пред фактурирање проверете го опфатот и распределбата.

Прашање: Каде се внесуваат материјални и расходни документи?
Одговор: Отворете ја конкретната зграда и изберете „Материјални документи“ или „Расходни документи“. Општото мени „Влезни документи“ во прегледаната верзија има неспремна команда за нов документ, па користете ги функционалните екрани во зградата.

Прашање: Дали фактурата е платена кога е креирана?
Одговор: Не. Издавањето создава задолжување. Плаќањето се евидентира со уплата поврзана со фактурата и соодветниот фонд.

Прашање: Каде да внесам банкарска уплата?
Одговор: Користете ја постапката за уплата по фактура во „Уплати / исплати“ или соодветното книжење во „Финансии“. Изберете ја фактурата и внесете ги реалниот износ, датумот, изводот и потребната банкарска референца. Во работниот простор на зградата „Фонд“ води кон екранот за уплати и исплати.

Прашање: Како да исправам погрешно книжење?
Одговор: Прво утврдете дали е погрешна една уплата, исплата или цел извод. Користете ја соодветната команда за сторнирање или раскнижување и проверете го наведениот опфат. За сторно во евиденцијата по фонд внесете причина.

Прашање: Како да поништам фактура?
Одговор: Изберете ја фактурата и употребете ја соодветната команда за сторнирање со причина. Ако има книжења, прво проверете ги ограничувањата што ги прикажува програмата. Не ја бришете зградата или станарот за да ја отстраните фактурата.

Прашање: Како да добијам PDF?
Одговор: Отворете ја издадената фактура и прозорецот за печатење, па изберете „PDF“. За месечна серија користете „Извези серија PDF“. Проверете дали системскиот PDF печатач е достапен и каде е зачувана датотеката.

Прашање: Може ли да испечатам финансиски извештај од главното мени?
Одговор: Во прегледаната верзија општото печатење финансии, фонд и збирен извештај е привремено исклучено. Во деталниот работен простор има извоз на HTML извештај и JSON податоци, а печатењето фактури и серии е одделна функција.

Прашање: Дали програмата автоматски праќа опомени или известувања до општина?
Одговор: Потврдена е евиденција на опомени, фази и докази за доставување. Во овој преглед не е потврдено автоматско испраќање до должник, нотар, инспектор или општина.

Прашање: Ако нема недостатоци, дали сè е според закон?
Одговор: Тоа значи дека применетите проверки не откриле недостатоци во заведените податоци и докази. Не е потврда за целосна законска или техничка усогласеност на зградата.

Прашање: Како да пријавам проблем?
Одговор: Отворете „Тикети за поддршка“, креирајте нов тикет и внесете наслов, опис, категорија и приоритет. Наведете го екранот, пораката и чекорите до проблемот. Не внесувајте лозинка.

Е. ОГРАНИЧУВАЊА ШТО РОБОТОТ МОРА ДА ГИ ЗНАЕ

1. Општото „Влезни документи“ и документите во зградата имаат различна состојба на реализација. Не упатувај кон неспремната општа команда како да работи.
2. Општите печатења на финансии, фонд и збирни извештаи се привремено исклучени. Тоа не го исклучува печатењето фактури и серии и деталниот извоз.
3. Не е потврдена автоматска размена со банка, увоз на банкарски изводи, автоматско повлекување уплати, автоматско испраќање фактури по е-пошта или SMS, портал за станари, мобилна апликација или работа без интернет. Не ги нуди како постојни функции врз основа на овој текст.
4. Постоење поле за документ или е-пошта не докажува испраќање, потпис или надворешна интеграција.
5. Правните проверки се засноваат на внесените записи и имплементираните правила. За точен актуелен правен одговор треба да се провери важечкиот извор; овој текст опишува софтверски функции.
6. Евиденцијата на лиценца на управител е деловен податок. Не треба да се меша со евентуална дозвола за користење на софтверот.
7. Рок за чување во подесувања не докажува автоматско бришење по истек. Не е потврдена таква автоматска постапка во овој преглед.
8. Достапна команда за архивирање, сторно или раскнижување не значи дека е дозволена за секој статус. Се почитуваат проверките и пораките на конкретната операција.
9. По промена на податоци корисникот треба да го провери прикажаниот резултат или да освежи. При прекин не треба слепо да повторува издавање документи или финансиски промени.
10. При промена на програмата оваа база на знаење треба повторно да се усогласи со тековните функции и називи.

Ж. КРАТОК ОПИС ЗА ПРЕТСТАВУВАЊЕ НА ПРОГРАМАТА

InMath 2 ги обединува податоците за зградите, становите, сопствениците и закупците со договорите, трошоците и финансиската евиденција. Овозможува месечно фактурирање, следење на уплати и исплати по фонд, печатење фактури и извоз на извештаи. Преку регистри, планови, докази и преглед на недостатоци му помага на управителот да ја организира работата и да забележи што треба да се дополни или коригира.
